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業務支援

Business support

事務局運営・コールセンター・BPOサービスにより、お客さまの業務負担を軽減します。
10数年にも及ぶ共同印刷グループ内における事務局実績から受信業務(問い合わせ、
カスタマーセンターなど)、発信業務(督促、調査、営業獲得など)、小規模(1席)~大規模、
期間問わずコールセンター業務を構築から行います。
BPOサービスでは書類受け付け、問い合わせ対応、不備解消、発送処理などをご希望に合わせて対応します。

こんなことでお困りではありませんか?

お客様の業務をトータルサポートすることで、効率的なお客様のビジネス運営を実現します。

対応品質を上げたい

  • 派遣スタッフの交代により対応品質が安定しない
  • 電話問い合わせに常時対応できる窓口がほしい
  • 電話、郵送、WEB複数窓口の応募や受付を一元化し品質を統一したい

効率をアップしたい

  • アルバイトスタッフの採用事務に時間がかかる
  • 複数の事務局業務を一元化し、標準化したい
  • 事務担当者の交代や退職による業務の遅れ、停滞を防ぎたい
  • 土日のみ問い合わせ対応してほしい

業務委託することでコア業務に集中

事務局、バックオフィス等の業務プロセスの委託に必要なBPO機能を提供します。

コールセンター・データ入力・印刷/発送・抽選作業・メール配信 等、委託可能な業務を外部委託することで、限られた社員リソースをコア業務に集中させることができます。トータルコストの削減、担当者変更等に伴う業務リスクの低減にも繋がります。

主な業務内容


  • 電話・メール
    問い合わせ対応

    キャンペーンなど各種問い合わせ対応、電話業務対応全般を行います。

  • メール
    一斉配信代行

    案内、リマインドメールなどメール一斉配信作業を行います。

  • はがき・アンケート
    などの受付

    応募はがき、アンケートの受付集計を行います。

  • 抽選・商品発行
    作業代行

    抽選作業の代行や、当選商品、ノベルティの保管・発送業務を行います。

  • DM・案内状などの
    発送代行

    各種DM、展示会招待状などの発送業務を行います。

  • データ入力・
    集計作業

    各種アンケートの入力・データ化及び、アンケート集計・分析を行います。

  • オンサイト
    BPOサービス

    お客様社内で体制を構築し、業務運用・品質・人的リソースの管理など一括運用を行います。

  • セミナー・展示会
    サポート

    セミナー・展示会などにおけるサポート業務を行います。

特徴・強み

共同印刷グループ一丸となった密な連携で、販促の企画・製作から必要な資材の提案、書類の回収など幅広いニーズに対応することができます。
また、当社システム開発部門との連携により、作業のシステム化を極力図り、作業の効率化やミスの削減をします。

コールセンター、データ入力や問い合わせ対応・注文管理するシステム提案、資材納品など幅広い業務に対応し、品質・スピード・コスト、お客様の要望に最大限答えます。

事例紹介

イベントの会員管理システムの管理・サポートを受託してます。
イベント情報登録やメール配信、当選者からの入金・支払確認、イベント参加票の作成・発送等を行っています。

自治体様、保険会社様を中心に申請受付事務局を受託しています。
自治体様、保険会社様の受付事務局では、封筒開封作業、申請書審査、情報登録、不備対応、口座登録等の業務及び電話問い合わせ窓口も行っています。

Contact
共同印刷ビジネスソリューションズ株式会社へのお問い合わせは以下よりお願いします。
tel. 03-3817-2311